7.2.3Die MWST-Codes für die effektive Methode
Wenn Sie Buchungen mit MWST erfassen (siehe oben), liefert die Wahl des MWST-Codes Crésus Finanzbuchhaltung alle Angaben, die für die Berechnung der MWST erforderlich sind, aber auch für das Ausweisen des Buchungsbetrags in der MWST-Abrechnung (§7.2.7 Überprüfung der MWST).
Es ist daher äusserst wichtig, den richtigen MWST-Code zu wählen.
Die in den Standardvorlagen von Crésus vorgeschlagenen Codes werden nachfolgend aufgeführt (die fett gekennzeichneten Codes werden am häufigsten verwendet). Die Zahlen nach den MWST-Codes sind die Ziffern auf dem MWST-Formular (weitere Informationen finden sich in den MWST-Infos (https://www.gate.estv.admin.ch/mwst-webpublikationen/public/pages/taxInfos/tableOfContent.xhtml?publicationId=1016479).
Für die Verbuchung von Erträgen (Verkäufe, Honorare usw.)
| Zu entrichtende MWST | ||
| Code | Ziffer | |
| UST | 300 | Leistungen zum Normalsatz |
| USTRED | 310 | Leistungen zum reduzierten Satz |
| USTHEB | 340 | Leistungen zum Beherbergungssatz |
| BDA | 380 | Bezugssteuer Ausland |
| EGMIN | 235 | Entgeltsminderungen Normalsatz |
| EGMINRED | 235 | Entgeltsminderungen reduzierter Satz |
Nicht MWST-pflichtig
Achtung: Diese Codes sind ausschliesslich für den Verkauf bestimmt und dürfen nicht für Einkäufe mit 0 % MWST verwendet werden.
| Code | Ziffer | |
| SBFL | 220 | Von der Steuer befreite Leistungen (u. a. Exporte, Art. 23), von der Steuer befreite Leistungen an begünstigte Einrichtungen und Personen (Art. 107). |
| EXPORT | 220 | Beim Export erbrachte Leistungen |
| FREI | 43 | Nicht steuerbare Leistungen (Art. 21), für die nicht nach Art. 22 optiert wird. Von der Steuer ausgenommene Umsätze. |
| LSAUSL | 43 | Leistungen im Ausland (nicht mit beim Export erbrachten Leistungen zu verwechseln) |
Für die Verbuchung von Aufwand (Käufe, Investitionen usw.)
| Rückforderbare MWST | ||
| Code | Ziffer | |
| VSIB | 405 | Vorsteuer auf Investitionen und übrigem Betriebsaufwand zum Normalsatz |
| VSIBRED | 405 | Vorsteuer auf Investitionen und übrigem Betriebsaufwand zum reduzierten Satz |
| VSREPR | 405 | Spesen für die Repräsentation (bis 2010 zu 50 % absetzbar, seit 2010 zu 100 %). Sie können anstelle dieses Codes VSIB verwenden. |
| VSMD | 400 | Vorsteuer auf Material- und Dienstleistungsaufwand zum Normalsatz |
| VSMDRED | 400 | Vorsteuer auf Material- und Dienstleistungsaufwand zum reduzierten Satz |
| ELENTS | 400 | Einlageentsteuerung (Art. 32). Vorsteuer auf Material- und Dienstleistungsaufwand zum reduzierten Satz |
| VSK | 405 | Vorsteuerkorrekturen: Eigenverbrauch (Art. 28 Abs. 1) und gemischte Verwendung (Art. 30). |
| VSKRED | 405 | Idem, zum reduzierten Satz |
Mittelfluss, der nicht zum Entgelt gehört
| MF1 | 900 | Subventionen, Kurtaxen u. Ä. Entsorgungs- und Wasserwerkbeiträge (Art. 18 Abs. 2 Bst. a–c). |
| MF2 | 910 | Spenden, Dividenden, Schadenersatz usw. (Art. 18 Abs. 2 Bst. d–l). |
Über den Befehl Optionen – MWST-Codes öffnen Sie eine Maske mit einer Liste sämtlicher MWST-Codes.
Wenn Sie einen Code markieren, wird eine Beschreibung angezeigt:
Das Verhalten jedes Codes entspricht einer Definition, die angepasst werden kann.
- Wählen Sie den MWST-Code aus und klicken Sie anschliessend auf Ändern, um zu sehen, wie der Code definiert ist:
Achtung: Ändern Sie kein Feld in dieser Maske, ohne zu wissen, was Sie genau machen. Sonst kann es bei der MWST-Berechnung zu Fehlern kommen.
Ein MWST-Code wird von folgenden Elementen definiert:
Abkürzung aus Buchstaben und/oder Zahlen, z. B. VSIB, VSIBRED, UST, USTRED.
MWST-Satz.
Der absetzbare Prozentsatz. In der Regel sind es 100 %, doch vor 2010 konnte man z. B. nur 50 % der MWST auf Repräsentationsspesen absetzen.
Die Nummer des Kontos für die Verbuchung des MWST-Betrags. Dieses Konto muss ein Aktivkonto sein für die MWST-Codes für die rückforderbare MWST und ein Passivkonto für die MWST-Codes für die zu entrichtende MWST.
Ziffer auf dem MWST-Abrechnungsformular.
Weitere Angaben zu den Optionen in Bezug auf die MWST-Codes finden Sie über den Befehl Optionen – MWST-Codes in der Hilfe der Software.
Für die Erstellung der MWST-Abrechnung verwendet Crésus Finanzbuchhaltung ausschliesslich die Buchungen mit MWST-Code.
Um die Eingabe der Buchungen zu vereinfachen, kann jedes Konto des Kontenplans einen Standard-MWST-Code aufweisen (§4.2.7 Die verschiedenen Kontoelemente). Wenn Sie im Journal eine Buchung erfassen, schlägt Crésus Finanzbuchhaltung automatisch den Standard-MWST-Code des betreffenden Kontos vor. Bei Bedarf können Sie diesen Code ändern (siehe oben). Sie müssen also nicht für jeden MWST-Satz ein separates Konto haben.
Jeder MWST-Code ist an einer bestimmten Position auf der Abrechnung vorhanden, und jede Position entspricht einem MWST-Code. Bitte beachten Sie, dass es auch Codes für nicht MWST-pflichtige Verkäufe gibt, da diese auf der offiziellen MWST-Abrechnung anzugeben sind.
Ein MWST-Code kann deaktiviert werden, indem die entsprechende Option in der Marke zur Änderung eines MWST-Codes angeklickt wird.