23CO2-Bilanz
In der Datenbank Erhaltene Rechnungen ermöglicht Ihnen eine Tabelle die Erfassung der Angaben zur Umweltbelastung (CO₂-Emissionen) Ihrer Einkäufe.
Diese Tabelle CO2-Bilanz ist in der Registerkarte Parameter (im Verwaltermodus zugänglich) jedes Datensatzes einer erhaltenen Rechnung verfügbar. Sie erleichtert damit das Erfassen der Angaben, die für die Erstellung eines nichtfinanziellen Berichts oder für die Überwachung der damit verbundenen CO₂-Emissionen nötig sind.
Dateneingabe
Wechseln Sie beim Erfassen einer erhaltenen Rechnung in den Verwaltermodus und öffnen Sie im Datensatz der Rechnung die Registerkarte Parameter .
In der Tabelle Erstellung einer CO2-Bilanz können Sie für jeden Einkauf die Angaben zu den CO₂-Emissionen Ihrer Einkäufe erfassen:
Menge
Geben Sie die Menge der betreffenden Artikel an (Anzahl Stück, Liter, Kilogramm, kWh usw.).
Sie können die Menge manuell eingeben oder sie aus den Rechnungsdetails übernehmen.
Einheit
Geben Sie hier die physikalische Einheit an, die der Menge zugeordnet ist (Stk, kg, kWh, km usw.). Sie können auch eine Geldeinheit angeben (« CHF »).
Beispiel: Wenn Sie 12 Kartons Papier zu je 2,5 kg gekauft haben, können Sie « 12 » « Stk » oder « 30 » « kg » angeben.
Diese Einheit muss mit der im Emissionsfaktor verwendeten Einheit übereinstimmen.
Faktor
Geben Sie hier die Menge an CO₂ (oder Äquivalent) an, die pro Einheit des Einkaufs ausgestossen wird. Der Faktor wird in kg CO₂-Äquivalent pro Einheit ausgedrückt.
Beispiel: Ein Faktor von 1,25 bedeutet, dass jede gekaufte Einheit 1,25 kg CO₂-Äquivalent (Äq. CO₂) erzeugt.
Wenn Sie den genauen Faktor nicht kennen, verwenden Sie einen Richtwert oder erfragen Sie ihn bei Ihrem Lieferanten.
Kategorie
Wählen Sie eine Kategorie, die die Art des Einkaufs beschreibt. Es werden Ihnen generische Kategorien vorgeschlagen, Sie können dieses Feld aber auch bearbeiten, um Ihre eigenen Kategorien zu verwenden.
Scope (Geltungsbereich)
Geben Sie hier an, welchem Scope (Geltungsbereich) die Emission des betreffenden Artikels entspricht, gemäss folgender Klassifizierung:
- 1: direkte Emissionen (Treibstoffe, Heizöl, vor Ort verwendetes Gas usw.).
- 2: indirekte, energiebezogene Emissionen (Strom, Heizung usw.).
- 3: sonstige indirekte Emissionen (Transport, Herstellung, Dienstleistungen).
Anmerkungen
Verwenden Sie diese Spalte, um weitere nützliche Angaben hinzuzufügen.
Eingabehilfe
Die Schaltfläche Tabelle vorab ausfüllen ermöglicht es Ihnen, bei der Erfassung dieser Angaben Zeit zu sparen.
Sie können:
- Die Felder automatisch anhand der in den Rechnungsdetails erfassten Angaben ausfüllen.
- Die Erfassung auf den in der Registerkarte Finanzen verwendeten Konten basieren.
- Die CO2-Daten einer ähnlichen früheren Rechnung übernehmen.