Crésus Lohnbuchhaltung bietet Funktionen an, um den vereinfachten Antrag des SECO auf KAE-Entschädigung COVID-19 auszufüllen.
Das Dokument KA: Liste für SECO – vereinfachte Abrechnung KAE (alle Arbeitnehmenden) zeigt den gesamten AHV-Lohn für die KAE-Periode an.
Verwendete Berechnungsmethode
Die verwendete Berechnungsmethode entspricht den vom SECO herausgegebenen Anweisungen und sützt sich analog auch auf die Anweisungen im Zusammenhang mit nicht-Covid-19-KAE.
In den folgenden Beispielen gehen wir davon aus, dass das Jahr 262 Tage hat, ein Tag 8 Stunden hat und es 8 Feiertage und 25 Ferientage gibt.
Gesamtstundenzahl pro Jahr : 262 × 8 = 2096
Anzahl der geschuldeten Arbeitsstunden : 2096 − (25 × 8) − (8 × 8) = 1832
In den folgenden Erläuterungen verwenden wir die folgenden Abkürzungen :
| KA-B1 | Gesamtstundenzahl während der KAE-Periode |
| KA-B2 | Feiertagsstunden in der KAE-Periode |
| KA-E2 | Verlorene Stunden |
| KA-G | Referenzstundenlohn |
| KA-S | Annualisierter AHV-Gesamtlohn |
| KA-T | Plafonierter AHV-Jahreslohn |
| KA-P | Jahresstunden (Summe der Arbeitsstunden, einschliesslich Ferien- und Feiertagsstunden) |
| KA-Q | Fällige Arbeitsstunden pro Jahr (KA-P ohne Ferien und Feiertagsstunden) |
AHV-Lohn insgesamt
Der gesamte AHV-Lohn auf der Liste für das SECO wird berechnet, indem der zu berücksichtigende Stundenverdienst mit der Gesamtstundenzahl über den Zeitraum multipliziert wird :
- Monatslohn → KA-B1 × KA-V1
- Stundenlohn → KA-B1 × KA-V2
Der zu berücksichtigende Stundenverdienst (KA-V1 oder KA-V2) wird aus dem nach oben begrenzten Jahreslohn (KA-T) im Verhältnis zur Anzahl der geschuldeten Stunden (KA-Q) errechnet.
Bei einem Monatslöhner, der weder Anspruch auf Ferien noch auf Feiertage hat, wird die jährliche Gesamtstundenzahl berücksichtigt :
KA-V1 = KA-T ÷ KA-P.
Diese Art der Berechnung benachteiligt Unternehmen mit Monatslöhnern im Vergleich zu Unternehmen, in denen die Mitarbeiter stundenweise bezahlt werden. Bei einem Monatslöhner kann der Ferien- und Feiertagsanspruch mit der Option Berücksichtigt Ferien- und Feiertagsanspruch (Abrechnung für das SECO) in die Kalkulation einbezogen werden, wie auf Seite 18 des erläuternden Dokuments 716.400 zur konventionellen KAE beschrieben. Dieser Punkt ist offensichtlich nicht unumstritten. Insbesondere der Kanton Waadt machte Ende Mai 2020 einen Rückzieher und veröffentlichte diesen erläuternden Artikel.
Bei einem Stundenlöhner beinhaltet der zu berücksichtigende Stundenverdienst einen Anspruch auf Ferien und Feiertage :
KA-V2 = KA-T ÷ KA-Q.
Der Stundenverdienst basiert auf dem plafonierten jährlichen AHV-Gesamtlohn (KA-T).
- Gehalt auf Jahresbasis KA-S → KA-G × KA-P
- Jährliche Obergrenze von 12 × 12 350.00 = 148 200.00 oder 12 × 4 150.00 = 48 900.00 (Entscheidungsträger)
- Plafoniertes jährliches Gehalt KA-T → der kleinere Wert (KA-S ohne Obergrenze)
Berechnungsbeispiele
In den folgenden Beispielen erhält der Arbeitnehmer keinen 13ten.
Es gilt die Obergrenze von 12 350.00 pro Monat bzw. 148 200.00 pro Jahr.
1. Beispiel: Stundenlohn ohne Obergrenze
Der Mitarbeiter erhält einen Stundenlohn von 50.00.
Referenzstundenlohn KA-G → 50.00
Jährliches Gehalt KA-S → KA-G × KA-P = 50.00 × 2096 = 104 800.00
Jahresgehalt mit Obergrenze KA-T → KA-S (das Gehalt liegt unter der Obergrenze)
Die Arbeitslosenkasse zahlt nur die Ausfallstunden (ein Ferientag oder ein Feiertag zählt somit nicht zu den Ausfallstunden) → KA-E2.
Der Anspruch auf Ferien und Feiertage ist in der KAE über den Stundenverdienst enthalten, der sich aus dem Verhältnis des Jahreslohns zur Anzahl der tatsächlichen Arbeitsstunden ergibt.
Der zu berücksichtigende Verdienst pro Stunde ergibt sich also wie folgt :
KA-V2 → KA-T ÷ KA-Q = 104 800.00 ÷ 1832 = 57.20
2. Beispiel: Monatslohn ohne Obergrenze
Der Mitarbeiter erhält ein Monatsgehalt von 5000.00.
Referenzstundenlohn KA-G → 5000.00 × 12 ÷ 2096 = 28.63
Jahresgehalt KA-S → KA-G × KA-P = 28.63 × 2096 = 60 008.48 (Abweichung aufgrund von Rundungen)
Jahresgehalt mit Obergrenze KA-T → KA-S (Das Gehalt liegt unter der Obergrenze)
Der zu berücksichtigende Verdienst pro Stunde ergibt sich also wie folgt :
KA-V1 → KA-T ÷ KA-Q = 60 008.48 ÷ 1832 = 32.76 (mit Ferien-/Feiertagsanspruch)
KA-V1 → KA-T ÷ KA-P = 60 008.48 ÷ 2096 = 28.63 (ohne Ferien-/Feiertagsanspruch)
3. Beispiel: Monatslohn mit Obergrenze
Der Mitarbeiter erhält ein Monatsgehalt von 15 000.00, das den Höchstbetrag von 12 350.00 übersteigt.
Referenzstundenlohn KA-G → 18 000.00 × 12 ÷ 2096 = 85.88
Jahresgehalt KA-S → KA-G × KA-P = 85.88 × 2096 = 180 008.48 (Abweichungen aufgrund von Rundungen)
Jahresgehalt mit Obergrenze KA-T → Obergrenze = 148 200.00
Der zu berücksichtigende Verdienst pro Stunde ergibt sich also wie folgt :
KA-V1 → KA-T ÷ KA-Q = 148 200.00 ÷ 1832 = 80.90 (mit Anspruch auf Ferien/Feiertage)
KA-V1 → KA-T ÷ KA-P = 148 200.00 ÷ 2096 = 70.70 (ohne Anspruch auf Ferien/Feiertage)
Warum kann der gemeldete gesamte AHV-Lohn die Obergrenze überschreiten ?
Das SECO schreibt dazu: „Der Stundenverdienst multipliziert mit der Anzahl der im Durchschnitt pro Monat zu leistenden Arbeitsstunden darf den Betrag [der Obergrenze] nicht überschreiten“ (Dokument 716.400, S. 18).
Die durchschnittlich pro Monat zu leistende Arbeit ist tiefer als KA-B1 (der bei der Bestimmung des gesamten AHV-Lohns verwendet wird), da sie weder Ferien- noch Feiertagsstunden enthält.
Crésus multipliziert KA-V1 oder KA-V2 mit KA-B1 (die Gesamtstundenzahl), um den gesamten AHV-Lohn des Monats zu berechnen, der auf die vereinfachte Abrechnung des SECO übertragen werden muss.
Es ist rechnerisch korrekt, dass dieser Betrag die monatliche Obergrenze überschreiten kann, auch wenn dies intuitiv nicht richtig erscheint, da der Anspruch auf Entschädigung dann auf der Grundlage des tatsächlichen Arbeitsausfalls berechnet wird, wodurch Ferien- und Feiertagsstunden ausgeschlossen werden und der Wert im Durchschnitt auf die Obergrenze zurückgeführt wird.
Es können noch weitere Faktoren eine Rolle spielen, die im Folgenden erläutert werden.
A) Jährlichkeit
Der Stundenverdienst eines Monatsgehalts wird aus einem jährlichen Gehalt und einer durchschnittlichen Anzahl von Stunden pro Monat berechnet. Wenn ein Monat im Durchschnitt 21,8333 Wochentage hat (auf der Grundlage eines Jahres mit 262 Wochentagen), schwankt diese Zahl in der Praxis zwischen 20 und 23.
Die Anzahl der in einem Monat geschuldeten Stunden kann daher mehr als ein Zwölftel der in einem Jahr geschuldeten Stunden betragen. In unserem Beispiel beträgt die durchschnittliche Anzahl der pro Monat geschuldeten Stunden 2096 ÷ 12 = 174.67
4. Beispiel: Monatslohn mit Obergrenze
Bei einem Monatslohn von 15 000.00 mit einer Obergrenze von 12 350.00 beträgt der Stundenverdienst (nach der angewandten Methode) 70.70 (ohne Ferien-/Feiertagsanspruch, siehe unten).
Monat mit 20 Tagen (z.B. Februar 2020, kein Feiertag)
AHV-Lohn gesamt (KA-B1 × KA-V1) → 160 × 70.70 = 11 312.00
100 % Lohnausfall → 160 Stunden
Basis für Zulagen → 160 ÷ 160 × 11 312.00 = 11 312.00
Monat mit 22 Tagen (z.B. April 2020, 2 Feiertage)
Gesamter AHV-Lohn (KA-B1 × KA-V1) → 176 × 70.70 = 12 443.20 (übersteigt die Obergrenze)
100 % Lohnausfall → 160 Stunden
Grundlagen für Zulagen → 160 ÷ 176 × 12 443.20 = 11 312.00
Wenn Sie den Ferien-/Feiertagsanspruch mit einbeziehen, sind die Beträge entsprechend höher, da die Berechnungsgrundlage für den Stundenverdienst 80.90 statt der oben genannten 70.70 beträgt. Es gelten dann die gleichen Überlegungen wie bei einem Stundenlohn (siehe unten).
B) Zu berücksichtigender Verdienst pro stunde (Stundenlohn)
Der zu berücksichtigende Stundenverdienst bestimmt sich aus dem jährlichen Lohn, einschliesslich des Anspruchs auf Ferien und Feiertage, im Verhältnis zur Anzahl der tatsächlichen Arbeitsstunden. Für einen Monat ohne Feiertage und Ferien ist der gesamte AHV-Lohn also höher als der Stundenlohn allein.
Wenn der Arbeitnehmer in den Ferien ist, werden seine freien Tage nicht auf die geschuldeten Stunden angerechnet und der Lohnausfall wird entsprechend reduziert. Die geforderten Entschädigungen können rechnerisch gesehen die Obergrenze nicht überschreiten.
Auf ein Jahr umgerechnet führen die 25 Ferientage zu 200 Stunden, die nicht als Ausfallstunden gezählt werden können, und die 8 Feiertage zu 64 zusätzlichen Stunden. Insgesamt können von den 2096 Stunden, die ein Jahr hat, nur 1832 Stunden als Ausfallstunden geltend gemacht werden.
5. Beispiel: Stundenlohn ohne Obergrenze
Bei einem Stundenlohn von 50.00 beträgt der Stundenverdienst 57.20.
Berechnung über ein Jahr
Eine Hochrechnung auf die 12 Monate des Jahres ergibt folgende Ergebnisse :
Gesamt-AHV-Lohn (KA-B1 × KA-V2) → 2096 × 57.20 = 119 891.20
100 % Lohnausfall → 1832 Stunden
Grundlage für Zulagen → 1832 ÷ 2096 × 119 891.20 = 104 790.40
In diesem Fall gibt es keine Überraschungen, da die Obergrenze keine Rolle spielt.
Monat mit 23 Tagen (z.B. Juli 2020)
Gesamt-AHV-Lohn (KA-B1 × KA-V2) → 184 × 57.20 = 10 524.80
100% Lohnausfall → 184 Stunden
Grundlage für Zulagen → 184 ÷ 184 × 10 524.80 = 10 524.80
6. Beispiel: Plafonierter Stundenlohn
Bei einem Stundenlohn von 100.00 beträgt der Stundenverdienst 114.10; nach einer Plafonierung auf 148 200.00 beträgt er 80.90.
Berechnung über ein Jahr
Eine Hochrechnung auf die 12 Monate des Jahres ergibt folgende Ergebnisse :
Gesamter AHV-Lohn (KA-B1 × KA-V2) → 2096 × 80.90 = 169 566.40 (Überschreitung der Obergrenze)
100 % Lohnausfall → 1832 Stunden
Basis für Zulagen → 1832 ÷ 2096 × 169 566.40 = 148 208.80 (entspricht der Obergrenze aufgerundet)
Selbst wenn der gesamte AHV-Lohn die Obergrenze überschreitet, ist die Entschädigung tatsächlich auf die ALV-Obergrenze begrenzt, wie die Hochrechnung auf 12 Monate zeigt.
Monat mit 23 Tagen (z.B. Juli 2020)
Gesamt-AHV-Lohn (KA-B1 × KA-V2) → 184 × 80.90 = 14 885.60 (übersteigt die Obergrenze)
100 % Lohnausfall → 184 Stunden
Grundlagen für Zulagen → 184 ÷ 184 × 14 885.60 = 14 885.60 (überschreitet die Obergrenze)
Da die Obergrenze des versicherten Verdienstes gemäss dem Arbeitslosenversicherungsgesetz (AVIG) auf Jahresbasis festgelegt wird (148 200.00 pro Jahr ab dem 1. Januar 2008), ergibt sich logischerweise, dass eine monatliche Überschreitung der Obergrenze nicht zu einer Ablehnung des Antrags auf KAE führen sollte.
20 Januar 2022