Um die Anforderungen des harmonisierten Rechnungslegungsmodells HRM2 zu erfüllen, ist es notwendig, die Löhne unter Berücksichtigung der Funktion, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist (z.B. 0220 Allgemeine Dienste, übrige oder 8300 Jagd und Fischerei, der Art des Lohnaufwands (z.B. Lohn, Prämie oder Spesen) und des Präfixes (z.B. 02 für die Primarschule) zu verbuchen.
Crésus Lohnbuchhaltung stellt standardmässig die Konten zur Verfügung, die dem KMU-Standardkontenplan entsprechen. Es ist daher notwendig, die Konten anzupassen, um den Anforderungen von HRM2 gerecht zu werden.
Prüfen der Bilanzkonten
Crésus Lohnbuchhaltung bucht verschieden Positionen auf Bestandeskonten. Die folgenden Konten müssen im Kontenplan zwingend enthalten sein :
| .20001.00 | Verbindlichkeiten aus Personalaufwand |
| .20001.01 | Sozialversicherungen AHV/IV/EO/ALV/FAK |
| .20001.02 | Personalvorsorgeeinrichtungen |
| .20001.03 | Kranken- und Unfallversicherungen |
| .20001.05 | Quellensteuer |
| .20001.07 | Rückstellungen für 13. und Feriengeld |
| .20001.08 | Einnahmen aus Versicherungsleistungen |
| .20001.09 | Übrige Verbindlichkeiten aus Personalaufwand |
| 99999.95 | Transferkonto Lohnbuchhaltung |
| 99999.96 | Verschiedene aufzuschlüsselnde Löhne |
Wenn diese Konten nicht alle vorhanden sind, müssen sie angelegt werden. Es ist möglich, dies direkt im Kontenplan zu machen oder einen Kontenplan zu importieren über das Menü Datei > Kontenplan importieren.
Prüfung der Sachgruppen
Die folgenden Sachgruppen müssen auch in der Crésus Finanzbuchhaltung HRM2 vorhanden sein :
| 3042 | Verpflegungszulagen | Zulagen für auswärtige Verpflegung im Sinne eines Lohnbestandteils bzw. einer Lohnergänzung. |
| 3043 | Wohnungszulagen | Zulagen für Wohnzwecke im Sinne eines Lohnbestandteils bzw. einer Lohnergänzung. |
| 3049 | Übrige Zulagen | Andere Zulagen im Sinne eines Lohnbestandteils für dienstliche Verrichtungen. |
| 3056 | Arbeitgeber-Beiträge an Krankenkassenprämien | Arbeitgeberbeiträge an Krankenkassenprämien (prüfen Sie, ob diese Beiträge AHV-pflichtig sind und wo sie auf dem Lohnausweis erscheinen). |
Wenn diese Sachgruppen nicht vorhanden sind ist es am einfachsten, diese zu importieren über das Menü Optionen > Sachgruppen :
Anpassung von Kontierungen in der Lohnbuchhaltung
Die Standardkonten (KMU) müssen durch jene von HRM2 ersetzt werden.
Dazu müssen Sie die Importdatei unter dem Menü Unternehmen > Verbuchung importieren.
Definition von Kontierungselementen durch mitarbeiter oder mitarbeitergruppen
Wie in der Einleitung erwähnt, berücksichtigen die HRM2-Verbuchungen die Funktion, zu der der Mitarbeiter gehört, die Art des Personalaufwands und den Präfix.
Crésus Lohnbuchhaltung verwendet zu diesem Zweck Zeichenketten. In Crésus Lohnbuchhaltung für HRM2 steht die erste Zeichenfolge (<1>) für die Funktion, die zweite (<2>) für die Art des Lohnes, wie unten beschrieben, und die dritte steht für das Präfix, zum Beispiel :
| Funktion | Sachgruppe | Präfix |
| 2110 | 3020 | 02 |
| Kindergarten | Personalaufwand Lehrpersonen | Primarschule |
Der Lohntyp wird von HRM2 wie folgt definiert :
| 3000 | Löhne, Taggelder und Sitzungsgelder für Mitglieder von Behörden und Ausschüssen |
| 3001 | Vergütungen an Mitglieder von Behörden und Kommissionen |
| 3010 | Löhne für Verwaltungs- und Betriebspersonal |
| 3020 | Löhne des Lehrpersonals |
| 3030 | Temporäre Mitarbeitende |
In den Daten des Mitarbeiters müssen Sie auf der Registerkarte Sonstiges unter Verbuchung die drei Zeichenfolgen eingeben :
Zur Erinnerung: In Crésus Lohnbuchhaltung können Sie auch Mitarbeitergruppen definieren und für jede dieser Gruppen können Sie dieselben Zeichenfolgen definieren.
27 April 2021