26Definition der Eingabemasken
Im Verwaltermodus zeigen die verschiedenen Eingabemasken (Firmendaten, Mitarbeiterdaten, Lohnerfassung) unten links die Schaltfläche Einstellen an.
Mit dieser Schaltfläche legen Sie fest, welche Rubriken in der aktuellen Registerkarte angezeigt werden, können im Erfassungsdialog neue Registerkarten hinzufügen, deren Reihenfolge ändern, sie löschen usw.:
Das Löschen einer Rubrik oder einer Registerkarte im Konfigurationsdialog macht diese natürlich nur unsichtbar: Die erfassten Daten werden nicht aus der Datei gelöscht.
26.1Einstellen der Registerkarten Die standardmässig angebotenen Registerkarten (hier: die Registerkarte Personalien) können nicht umbenannt werden. Sie können jedoch mit den Schaltflächen << und >> verschoben oder mit der Schaltfläche – gelöscht werden.
Mit der Schaltfläche Bedingung bearbeiten Sie eine Formel, deren Ergebnis bestimmt, ob die Registerkarte angezeigt wird oder nicht (die Registerkarte Ehepartner wird beispielsweise nicht angezeigt, wenn der Mitarbeiter ledig ist).
Mit den Schaltflächen Öffnen und Schliessen bearbeiten Sie eine Formel, die bei jedem Öffnen bzw. Schliessen der betreffenden Registerkarte ausgeführt wird.
Bei bestimmten Registerkarten können die beiden folgenden Optionen aktiviert werden:
Zeigt Total und Zwischensummen an: Diese Option fügt unten im Dialog eine Zeile mit den Summen der Werte der verschiedenen Spalten hinzu.
Neue Felder werden hier eingefügt: Diese Option fügt automatisch alle neu erstellten Rubriken vom Typ Entschädigungen oder Abzüge in diese Registerkarte ein.
Die Schaltfläche + erstellt eine neue Registerkarte, die Sie benennen und für die Sie die anzuzeigenden Rubriken auswählen müssen.
Die standardmässig angebotenen Registerkarten (hier: die Registerkarte Personalien) können nicht umbenannt werden. Sie können jedoch mit den Schaltflächen << und >> verschoben oder mit der Schaltfläche – gelöscht werden.
Mit der Schaltfläche Bedingung bearbeiten Sie eine Formel, deren Ergebnis bestimmt, ob die Registerkarte angezeigt wird oder nicht (die Registerkarte Ehepartner wird beispielsweise nicht angezeigt, wenn der Mitarbeiter ledig ist).
Mit den Schaltflächen Öffnen und Schliessen bearbeiten Sie eine Formel, die bei jedem Öffnen bzw. Schliessen der betreffenden Registerkarte ausgeführt wird.
Bei bestimmten Registerkarten können die beiden folgenden Optionen aktiviert werden:
Zeigt Total und Zwischensummen an: Diese Option fügt unten im Dialog eine Zeile mit den Summen der Werte der verschiedenen Spalten hinzu.
Neue Felder werden hier eingefügt: Diese Option fügt automatisch alle neu erstellten Rubriken vom Typ Entschädigungen oder Abzüge in diese Registerkarte ein.
Die Schaltfläche + erstellt eine neue Registerkarte, die Sie benennen und für die Sie die anzuzeigenden Rubriken auswählen müssen.
26.2Anzeige der Rubriken Der zweite Teil des Konfigurationsdialogs zeigt alle verfügbaren Rubriken an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen derjenigen, die in der betreffenden Registerkarte angezeigt bzw. nicht angezeigt werden sollen.
Je nach Registerkarte werden nur Rubriken vom Typ Daten, Entschädigungen, Abzüge oder Basen angeboten.
Um eine bestimmte Rubrik zu finden, geben Sie ihren Namen in das Feld Suchen ein und drücken Sie Enter.
Eine hinzugefügte oder gelöschte Rubrik bzw. Registerkarte wird in allen ähnlichen Eingabemasken übernommen (wird beispielsweise eine Rubrik in der Eingabemaske der Daten eines Mitarbeiters gelöscht, so wird sie auch in den Eingabemasken der Daten aller anderen Mitarbeiter gelöscht).
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf Speichern klicken.
Der zweite Teil des Konfigurationsdialogs zeigt alle verfügbaren Rubriken an. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen derjenigen, die in der betreffenden Registerkarte angezeigt bzw. nicht angezeigt werden sollen.
Je nach Registerkarte werden nur Rubriken vom Typ Daten, Entschädigungen, Abzüge oder Basen angeboten.
Um eine bestimmte Rubrik zu finden, geben Sie ihren Namen in das Feld Suchen ein und drücken Sie Enter.
Eine hinzugefügte oder gelöschte Rubrik bzw. Registerkarte wird in allen ähnlichen Eingabemasken übernommen (wird beispielsweise eine Rubrik in der Eingabemaske der Daten eines Mitarbeiters gelöscht, so wird sie auch in den Eingabemasken der Daten aller anderen Mitarbeiter gelöscht).
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf Speichern klicken.