Seit der Version 13.4 der Crésus Lohnbuchhaltung wird das Datum des Anspruchsendes auf Familienzulagen (FAK) automatisch gesetzt, um die Zahlung von weiteren Zulagen zu unterbinden, wenn die Anspruchsberechtigung nicht weiter gegeben ist.
automatisierte Verarbeitung
Geben Sie in den Daten des jeweiligen Mitarbeiters im Register Zulagen / Abzüge das Geburtsdatum der Kinder ein. Das Enddatum wird von Crésus für den auf den 18. Geburtstag folgenden Monat berechnet.
Sie können dieses Datum ändern, wenn die Leistungen nach dem 18. Lebensjahr bezahlt werden.
Defnieren Sie unter Unternehmen > Versicherungen im Register FAK die Zuschläge entsprechend dem Alter der Kinder. Es gibt keine Zulagen mehr, wenn das Ende des Anspruchsdatums überschritten ist.
Im obigen Beispiel, im Jahr 2019 :
- Didier erhält Leistungen von Januar bis Juli, gemäss den Einstellungen der Gruppe B. Er hat das Ende des Anspruchs erreicht).
- Julie wird im Juni automatisch von Gruppe A in Gruppe B wechseln (sie wird dann 16 Jahre alt sein).
Manueller Eingriff in die Einstellungen des Alters
Wenn in den Versicherungen im Register FAK keine Alterslimiten definiert sind, muss die Zuordnung der Gruppe bei jedem Kind manuell erfolgen:
Der Übergang von einer Gruppe zur anderen (einschliesslich des Endes der Vergügungsberechtigung) muss dann manuell verwaltet werden. Bitten Sie daher Ihre Mitarbeitenden, Sie über Änderungen im Status der Kinder zu informieren.
Wenn der Anspruch ausläuft, müssen Sie manuell keine Vergütung für das betreffende Kind eingeben. Wenn Crésus Lohnbuchhaltung das Gehalt eines Mitarbeiters berechnet und das Anspruchsdatum eines oder mehrerer Kinder ist ausgelaufen, weist Sie Crésus Lohnbuchhaltung automatisch darauf hin :
Sie können dann in diesem Dialog keine Zulage für dieses Kind auwählen oder die Daten des Mitarbeiters ändern, um das Ende des Anspruchsdatums anzupassen.
Rückwirkende Änderung
Wenn in der FAK-Versicherung Altersstufen definiert sind und die Wahl auf altersabhängige Leistungen fällt, führt die Änderung des Enddatums des Anspruchs zu einer rückwirkenden Korrektur der Leistungen.
Im obigen Beispiel von Didier sind die Löhne bereits von Januar bis Oktober berechnet worden. Wenn wir das Datum des Anspruchsendes vom 31.07.2019 auf den 31.07.2020 (das Folgejahr) ändern, meldet die Software, dass eine Korrektur für den Zeitraum von August bis Oktober vorgenommen wird. Dies liegt daran, dass das Kindergeld für diese drei Monate nicht gezahlt wurde, während es nach dem neuen Enddatum des Ansprchs gezahlt werden sollte.
Bei der nächsten Gehaltszahlung (November) erhält dieses Kind statt CHF 375.00 nun CHF 1’500.00, was vier Zahlungen von CHF 375.00 entspricht (August, September, Oktober und November).
Achtung: Gegebenenfalls müssen Sie die Beträge, die sich verdoppeln würden, anpassen. Die rückwirkende Korrektur wird nur durchgeführt, wenn die Daten des Mitarbeiters eingegeben wurden. Wenn dies nicht der Fall ist, kann es sein, dass die Meldung zwar anzeigt, dass eine Korrektur vorgenommen wird, aber tatsächlich keine rückwirkende Korrektur vorgenommen wird.
Datumswechsel ohne rückwirkende Korrektur
Wenn ein Kind nach einer Zeit, in der es Anspruch auf die Leistung hatte, in die Schule zurückkehrt, gehen Sie wie folgt vor :
- Ändern Sie in den Daten des Mitarbeiters unter Zulagen / Abzüge das Enddatum des Anspruchs wie oben.
- Eine Meldung zeigt an, dass eine rückwirkende Korrektur vorgenommen wird, z.B. von August auf Oktober.
- Klicken Sie auf die blaue Linie Zulage für Didier. Sie können dann bestimmen, welche Vormonate ohne Berücksichtigung genommen werden sollen :
Es werden nur die Monate rückwirkend angepasst, die mit Keine Zulage für dieses Kind gekennzeichnet sind. Mit der obigen Anpassung bleiben die Löhne für August, September, und Oktober ohne Zulagen. Das November-Gehalt wird nur mit Zulagen für einen Monat berechnet.
27 April 2021