Normalerweise ist die Differenz zwischen Aktiven und Passiven in der Bilanz gleich wie die Differenz zwischen Aufwand und Ertrag. Diese Differenz wird als Unternehmenserfolg bezeichnet, welcher positiv (Gewinn) oder negativ (Verlust) sein kann.
1. Ihre Gewinn- und Verlustrechnung weist nicht alle Konten aus
In diesem Fall setzen Sie die Häckchen Zeigt alle Saldi und Zeigt alle Konten
Wenn SIe mit einer alten Version der Crésus Finanzbuchhaltung arbeiten, kann das Häckchen bei Zeigt alle Saldi nicht angewählt werden. Setzen Sie in diesem Fall den Haken bei Zeigt alle Konten.
2. Die Eröffnungsbilanz ist nicht ausgeglichen (saldiert)
Dies bedeutet, dass das Gesamttotal (betragsmässig) der aktiven Konten vom Gesamttotal der passiven Konten abweicht. Es handelt sich dabei um ein rein buchhalterisches Problem, das normalerweise auftritt, wenn Sie vergessen, den Gewinn oder Verlust des Vorjahres auf dem Kapitalkonto oder dem Transferkonto für zurückgestellte Gewinne oder Verluste zu verbuchen. Beispiel einer nicht saldierten Eröffnungsbilanz:
| Aktiv | Soll-Betrag in CHF | Passiv | Haben-Betrag in CHF |
|---|---|---|---|
| Kasse | 100 | Kreditoren | 40 |
| Post | 30 | Eigenkapital | 60 |
| Differenz | 30 | ||
| Total | 130 | Total | 130 |
Es wird eine Buchung abgesetzt, welche einem Barverkauf von CHF 10.- entspricht.
| Soll | Haben | Text | Betrag in CHF |
|---|---|---|---|
| Kasse | Verkauf | Barverkauf | 10 |
Daraus resultiert in der Bilanz folgendes Ergebnis:
| Aktiv | Soll-Betrag in CHF | Passiv | Haben-Betrag in CHF |
|---|---|---|---|
| Kasse | 110 | Kreditoren | 40 |
| Post | 30 | Eigenkapital | 60 |
| Differenz | 40 | ||
| Total | 140 | Total | 140 |
Daraus resultiert in der Erfolgsrechnung das folgende Ergebnis:
| Aufwand | Soll-Betrag in CHF | Ertrag | Haben-Betrag in CHF |
|---|---|---|---|
| Verkäufe | 10 | ||
| Differenz | 10 | ||
| Total | 10 | Total | 10 |
3. Die Summe der Salden der Betriebsabrechnungskonten ist nicht gleich null
Ein Betriebsabrechnungskonto respektive ein Hilfs- oder Transferkonto wurde nicht saldiert. Dies kann in bestimmten Fällen dazu führen, dass der Saldo des Erfolgs der Bilanz ungleich des Saldos des Erfolgs in der Erfolgsrechnung ist. Teilweise, gerade wenn man unterjährig nicht sicher ist, wie man bestimmte Erträge oder Aufwendungen verbuchen soll, werden diese Beträge auf Hilfskonten gebucht. Diese Konten sind spätestens beim Jahresabschluss zu saldieren, also zu bereinigen.
24 Juni 2020