Um das fällige 13. Gehalt zu berechnen, addiert Crésus Lohnbuchhaltung alle Beträge, die Anspruch auf einen 13. Monatslohn haben, teilt diesen Betrag durch 12 und multipliziert das Ergebnis entsprechend dem in den Daten des Mitarbeiters eingegebenen Satz des 13ten.
Veranschaulichung
Lassen Sie uns mit einem konkreten Beispiel beginnen :
- Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Gehalt von CHF 6’000.00.
- Er macht Überstunden im Februar (600.00) und September (900.00).
- Er hat Anspruch auf enen 13. Monatslohn zu 100%
- Das Monatsgehalt und die Überstunden werden so verrechnet, dass die Berechtigung auf einen 13. Monatslohn besteht.
Auszahlung des 13. Gehalts pro Monat
| 13. für Januar | 6000÷12 | 500 | 500 |
| 13. für Februar | 6600÷12 | 550 | 550 |
| 13. für März bis August | 6000÷12 | 6×500 | 3000 |
| 13. für September | 6900÷12 | 575 | 575 |
| 13. für Oktober bis Dezember | 6000÷12 | 3×500 | 1500 |
| 13. Gehalt Total | 6125 |
Auszahlung des 13. Gehalts am Ende des Jahres
Crésus zahlt einfach die Summe der 13. Gehaltsbeträge aus, die jeden Monat verdient werden.
| Januar | 6000÷12 | 500 | 500 |
| Februar (6000 + 600) | 6600÷12 | 550 | 550 |
| März bis August | 6000÷12 | 6×500 | 3000 |
| September (6000 + 900) | 6900÷12 | 575 | 575 |
| Oktober bis Dezember | 6000÷12 | 3×500 | 1500 |
| 13. Gehalt im Dezember ausbezahlt | 6125 |
Auszahlung des 13. Gehalts im Juni und Dezember
Der 13., der im Juni ausbezahlt wird, ist die Kumulation der im laufenden Monat verdienten Beträge. Der 13., der im Dezember ausbezahlt wird, ist der Gesamtverdienst für das Jahr, abzüglich der Juni-Auszahlung.
| Januar | 6000÷12 | 500 | 500 |
| Februar (6000 + 600) | 6600÷12 | 550 | 550 |
| März bis Juni | 6000÷12 | 4×500 | 2000 |
| 13. Gehalt im Juni ausbezahlt |
3050 | ||
| Juli bis August | 6000÷12 | 2×500 | 1000 |
| September (6000 + 900) | 6900÷12 | 575 | 575 |
| Oktober bis Dezember | 6000÷12 | 3×500 | 1500 |
| Total der Summe des 13. Gehalts | 6125 | ||
| Anteil 13. Gehalt im Juni ausbezahlt | -3050 | ||
| Saldo des 13. Gehalts, das im Dezember ausbezahlt wird | 3075 |
Die oben beschriebene Methode gilt auch für variable Löhne (Stundenlöhne, Zeitlöhne) oder im Falle einer Erhöhung oder Senkung der vertraglich vereinbarten Lohnsumme während des Jahres.
Festlegung, wann das 13. Gehalt ausbezahlt werden soll
Standardmässig wird das 13. Gehalt am Ende des Jahres oder beim Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen an den Mitarbeiter ausbezahlt.
Wenn das 13. Gehalt monatlich an den Mitarbeiter ausbezahlt werden soll, aktivieren Sie die Option Auszahlung des 13. jeden Monat in der Registerkarte Stammdaten :
Es kann festgelegt werden, dass die Zahlung mehrmals im Jahr erfolgen soll :
- Klicken Sie in den Daten des Mitarbeiters auf die Überschrift Auszahlung des 13. jeden Monat.
- Prüfen Sie die relevanten Monate :
Wenn das 13. Gehalt an alle Mitarbeiter in den gleichen Monaten gezahlt werden soll, verwenden Sie die Periodendefinition :
- Menü Unternehmen > Zahlperioden (Zugänglich im Verwaltermodus : Menü Optionen > Verwaltermodus).
- Wählen Sie den betreffenden Monat aus und aktivieren Sie die Option 13. bezahlen :
Definieren der Lohnarten, die für das 13. Gehalt in Frage kommen
Die Vorlage 1-1b: Übrige Flags zeigt alle Felder, die bei der Berechnung des 13. Gehalts berücksichtigt werden.
Lohnarten mit 1 in der Spalte Basis 13. Monatslohn werden berücksichtigt, solche mit 0 nicht.
In diesem Ausschnitt sehen wir, dass die Lohnarten 1000, 1002, 1002.1, …. berücksichtigt werden, während die Lohnarten 1001 und 1009 nicht berücksichtigt werden.
Um die Lohnarten zu ändern, die zur Berechnung des 13. Gehalts berücksichtigt werden, aktivieren oder deaktivieren Sie in der Lohnartendefinition (Unternehmen > Felder definieren) den Hacken bei Basis 13. Monatslohn :
- Wechseln Sie in den Verwaltermodus (Menü Optionen).
- Menu Unternehmen > Felder definieren.
- Wählen Sie das entsprechende Element aus.
- Aktivieren / Deaktivieren Sie in der Liste rechts die Option Basis 13. Monatslohn.
Im obigen Beispiel hat ein Monatslöhner nicht standardmässig Anrecht auf einen 13. Monatslohn, aktivieren Sie einfach die Option Basis für 13. :
Diese Änderung gilt erst nach dem nächsten Abrechnungslauf.
Satz des 13. Monatslohns
Der Satz des 13. muss auf der Registerkarte Stammdaten in den Daten des Mitarbeiters eingegeben werden :
Wenn der Mitarbeiter Anspruch auf ein volles Monatsgehalt hat, geben Sie im Feld Satz für 13. Monatslohn 100% ein (nicht 8.33%).
Änderung des Satzes des 13. Monatslohnes
Wenn der Satz des 13. in den Daten des Mitarbeiters während des Jahres geändert wird, gilt der Satz für noch nicht berechnete Gehälter (zukunftsorientiert).
Veranschaulichung
Lassen Sie uns mit einem konkreten Beispiel beginnen :
- Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Gehalt von 5’000.00.
- Von Januar bis März hat er Anspruch auf ein 13. Gehalt zu 50%, ab April dann zu 100%.
- Er macht Überstunden im Februar (600.00) und September (900.00).
| Januar | 6000÷12 à 50% | 250 | 250 |
| Februar (6000 + 600) | 6600÷12 à 50% | 275 | 275 |
| März | 6000÷12 à 50% | 250 | 250 |
| April bis August | 6000÷12 à 100% | 500 | 2500 |
| September (6000 + 900) | 6900÷12 à 100% | 575 | 575 |
| Oktober bis Dezember | 6000÷12 à 100% | 3×500 | 1500 |
| Total 13. Gehalt für das Jahr | 5350 |
Rückwirkende Änderung des 13. Monatslohnes
Wenn der Satz des 13. in den Daten des Mitarbeiters während des Jahres geändert wird, wird der Satz für noch nicht berechente Löhne angewendet. Wenn der neue Satz rückwirkend angewendet werden soll, verwenden Sie optional den Satz für 13. Monatslohn, neu ab dem :
In diesem Beispiel wird der Satz von 100% ab März angewendet, obwohl die nachfolgenden Gehälter bereits berechnet wurden :
Natürlich muss mindestens ein letztes Gehalt berechnet werden, damit der 13. angepasst werden kann.
Das 13. Gehalt des laufenden Monats auszahlen
Um alle im aktuellen Monat aufgelaufenen Anteile des 13. Monatslohnes auszahlen zu können, kann im entsprechenden Monat und auf entsprechendem Mitarbeiter unter der Registerkarte Prämien der Hacken 13. Monatslohn diesen Monat auszahlen gesetzt werden :
Saldoübertrag des 13. Monatslohnes
Wenn zum Zeitpunkt des Jahreswechsels noch nicht das gesamte 13. Gehalt an den Mitarbeiter ausgezahlt wurde (Datei > Neues Jahr eröffnen), zeigt Crésus eine Meldung an :
und führt den fälligen Saldo in der Registerkarte Stammdaten im Feld Übertrag 13. Monatslohn vom Vorjahr auf :
Bei der ersten Zahlung des 13. Gehalts wird dieser Vortrag zur Rückstellung für das laufende Jahr addiert.
Dieser Vortrag kann bei Bedarf manuell geändert werden.
15 April 2021