22.9Répondre à l'enquête de l’OFS
Les années impaires, l’OFS contacte un certain nombre d’entreprises qui doivent remplir et renvoyer le questionnaire sur la structure des salaires de l’année précédente. Pour plus d’informations, visitez cette page de l’OFS.
Après avoir complété l’onglet Statistiques des données des collaborateurs, vous pouvez répondre à l’enquête via Swissdec depuis le fichier Salaires de l’année concernée.
Si votre entreprise a été retenue, vous devez livrer les données avant le 31 mars. N’envoyez pas le décompte si votre entreprise n’a pas été contactée par l’OFS.
Pour activer la transmission par Swissdec du décompte, passez en mode complet (menu Options > Mode complet), puis dans le dialogue Options > Définitions et cochez l’option
Si votre poste de travail n’a pas d’accès Internet, activez l’option Utilise le mode EIV décrit au §22.1.1 Modes de transmission ci-dessus, qui permet d’envoyer le fichier XML depuis un autre poste de travail.
L’exportation Swissdec nécessite de compléter le Numéro REE dans les données de l’entreprise (menu Entreprise > Identité, onglet Numéros de l’entreprise), ainsi que les données de l’onglet Statistiques de chaque employé.
Dans les outils Swissdec de Crésus Salaires (menu Fenêtre > Interface avec Swissdec), cliquez sur le bouton Envoyer de la section OFS :
Crésus envoie les données du questionnaire à l’OFS.
Le nom et le prénom de l’employé sont filtrés par le répartiteur swissdec, l’OFS ne reçoit que les numéros AVS. Les pages récapitulatives avec les genres de salaire ne sont pas transmises à l’OFS.
Quand la transmission est terminée, le bouton Envoyer se transforme en un bouton Libérer.
Libérer les données
Cliquez sur le bouton Libérer pour libérer les données envoyées à l’OFS. Crésus ouvre alors automatiquement la page correspondante de l’Office Fédéral de la Statistique :
Valider la libération
Pour valider la libération des données transmises, cliquez encore sur le bouton Libérer de la page web de l’OFS, puis retournez à Crésus Salaires. Il affiche désormais que le processus est terminé :
Pour de plus amples informations, nous vous laissons le soin de vous référer à l’article Participer à l’enquête de l’OFS sur la structure des salaires.