{"id":32096,"date":"2020-09-18T09:58:29","date_gmt":"2020-09-18T07:58:29","guid":{"rendered":"https:\/\/support.cresus.ch\/?p=32096"},"modified":"2021-05-04T11:19:10","modified_gmt":"2021-05-04T09:19:10","slug":"buchhaltungsdokumente-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/buchhaltungsdokumente-erstellen\/","title":{"rendered":"Buchhaltungsdokumente erstellen\n
\n \t<\/i>\n <\/div>"},"content":{"rendered":"

Cr\u00e9sus Faktura<\/span> kann Buchhaltungsdokumente in Form von PDF-Kopien erstellen, die mit ausgestellten und erhaltenen Rechnungen verkn\u00fcpft sind. Bei ausgestellten Rechnungen handelt es sich jeweils um eine Kopie des beim Drucken erzeugten PDF-Dokuments. Bei eingegangenen Rechnungen kann es sich um vorhandene PDF-Dokumente oder um Dokumente handeln, die on-the-fly* von der Rechnung gescannt wurden. Diese Belegbilder k\u00f6nnen von jeder Rechnung innerhalb Cr\u00e9sus<\/span> angezeigt werden.<\/p>\n

Alle Dokumente der Cr\u00e9sus Lohnbuchhaltung<\/span>, einschliesslich der Buchhaltungsdokumente, k\u00f6nnen im PDF-Format gespeichert werden.<\/p>\n

Die durch Rechnungsverbuchung oder Lohnverbuchung erzeugten Belege k\u00f6nnen von jeder Rechnung oder von der entsprechenden Buchung im Buchungsjournal angezeigt werden.<\/p>\n

* On-the-fly – Scannen ist nur unter Windows verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Aktivieren Sie die Option, Buchhaltungsdokumente aus Cr\u00e9sus Faktura erzeugen zu k\u00f6nnen<\/h5>\n
    \n
  • Klicken Sie auf der Rigisterkarte Erweiterungen, Sonstiges<\/span> in den Allgemeinen Einstellungen<\/span> auf die Schaltfl\u00e4che PDF Kopien einstellen<\/span>.<\/li>\n
  • Aktivieren Sie die Option Buchungsbeleg f\u00fcr Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung als PDF erstellen<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n

    \"\"<\/p>\n

      \n
    • Aktivieren Sie ggf. auch die Option Rechnungen scannen<\/span>.<\/li>\n
    • Best\u00e4tigen Sie Ihre Eingaben mit OK<\/span>.<\/li>\n
    • W\u00e4hlen Sie das Verzeichnis aus, in welchem Cr\u00e9sus Faktura<\/span> die PDF-Dokumente speichern soll. Achten Sie auf die Art der Dokumente, es wird unterschieden zwischen dem Verzeichnis respektive der Ablage von Rechnugnskopien und der Datenablage f\u00fcr buchahlterische und statistische Dokumente.<\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

      Das Verzeichnis zur Ablage von Buchhaltungsdokumenten muss auch aus Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> zug\u00e4nglich sein.<\/p>\n

      Erzeugen von Buchhaltungdokumenten f\u00fcr ausgestellte Rechnungen<\/h4>\n
        \n
      • Wenn eine Rechnung ausgedruckt wird, wird der Buchhaltungsbeleg automatisch in den oben definierten Ordner gespeichert.<\/li>\n
      • Das Dokument erh\u00e4lt automatisch den Namen D_yyyy_MM-dd_no_[Name des Kunden].PDF. Zum Beispiel wird die Rechnung 1130 vom 25.11.2018, die an Adamo SA adressiert ist, den Namen D_2018_11_11_25_1130_Adamo_SA.PDF tragen.<\/li>\n
      • Wenn die Rechnung vor der Aktivierung der Ablage von Buchhaltungsdokumenten erstellt wurde, kann diese durch einen Neudruck ebenfalls ins entsprechende Verezeichnis als PDF abgelegt werden.<\/li>\n
      • Wenn es keinen, mit der Rechnung verkn\u00fcpften Buchhaltungsbeleg gibt, wird der Buchhaltungsbeleg durch klicken auf entsprechende Schaltfl\u00e4che (siehe unten) hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n<\/ul>\n

        \"\"<\/p>\n

        Erzeugen von Buchhaltungsdokumenten von eingegangenen Rechnungen<\/h4>\n

        Es gibt 2 M\u00f6glichkeiten :<\/p>\n

          \n
        1. Das Buchhaltungsdokument wurde bereits im PDF-Format gespeichert, verkn\u00fcpfen Sie einfach die Rechnung mit diesem Dokument.<\/li>\n
        2. Die Rechnung muss on-the-fly gescannt werden.<\/li>\n<\/ol>\n
          Die Rechnung mit einem vorhandenen PDF-Dokument verkn\u00fcpfen<\/h5>\n
            \n
          • Klicken Sie auf die Schalftl\u00e4che Buchungsbeleg<\/span> auf der Registerkarte Zusammenfassung<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n

            \"\"<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Wenn Sie das on-the-fly – Scannen aktiviert haben, w\u00e4hlen Sie die Option Mit Datei verkn\u00fcpfen<\/span>.<\/li>\n
            • Navigieren Sie zum PDF-Originaldokument.<\/li>\n
            • Wenn Sie auf \u00d6ffnen<\/span> klicken, erzeugt der Prozess eine Kopie der PDF-Datei in dem oben definierten Verzeichnis.<\/li>\n
            • Das Dokument erh\u00e4lt automatisch den Namen C_yyyy_mm_dd_n\u00b0_[Name des Gl\u00e4ubigers].PDF<\/li>\n<\/ul>\n
              On-the-fly – Scannen der eingegangenen Rechnungen<\/h5>\n

              Das Scannen von eingegangenen Rechnungen ist nur unter Windows verf\u00fcgbar und erfordert die Installation des von GssEziSoft<\/span> entwickelten und gewarteten CmdTwain<\/span>-Tools.<\/p>\n

              CmdTwain<\/span><\/span> ist ein Werkzeug von Drittanbietern, f\u00fcr das Epsitec SA<\/span> keine Verantwortung \u00fcbernimmt. Es ist m\u00f6glich, dass der angemeldete Benutzer Administratorenrechte auf der Arbeitsumgebung haben muss, damit das Tool auf den Scanner zugreifen kann.<\/p>\n

              Gehen Sie auf www.gssezisoft.com\/main\/cmdtwain, um die Software herunterzuladen.<\/p>\n

                \n
              • Installieren Sie die Software, die mit dem Scanner geliefert wurde.<\/li>\n
              • Installieren Sie CmdTwain<\/span>.<\/li>\n
              • Aktivieren Sie wie oben beschrieben die Optionen Buchungsbeleg f\u00fcr Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung als PDF erstellen<\/span> und Rechnungen scannen<\/span> (ben\u00f6tigt CmdTwain).<\/span>\u00a7<\/li>\n<\/ul>\n

                \"\"<\/span><\/h4>\n
                  \n
                • Der Prozess \u00f6ffnet ein Dialogfeld zur Auswahl des zu verwendenden Scanners.<\/li>\n<\/ul>\n
                  Scannen eines Dokuments aus der Datenbank der Bestellungen<\/h5>\n
                    \n
                  • Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Buchungsbeleg<\/span>.<\/li>\n
                  • W\u00e4hlen Sie die Option Neues Dokument einscannen<\/span> und best\u00e4tigen Sie mit OK<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n

                    \"\"<\/p>\n

                      \n
                    • Das gescannte Dokument wird in den oben definierten Ordner gespeichert.<\/li>\n
                    • Das Dokument erh\u00e4lt automatisch den Namen\u00a0 C_aaaa_mm_jj_n\u00b0_[Name des Lieferanten].PDF<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                      Ein Buchhaltungsdokument \u00f6ffnen<\/h4>\n

                      Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Buchungsbeleg<\/span> auf der Registerkarte Zusammenfassung<\/span> der ausgestellten oder erhaltenen Rechnung.<\/p>\n

                      \"\"<\/p>\n

                      Verbindungsunterbruch zu einem Buchhaltungsdokument<\/h4>\n

                      Klicken Sie auf das Symbol neben der Schaltfl\u00e4che Buchungsbeleg auf der Registerkarte Zusammenfassung<\/span> der ausgestellten oder erhaltenen Rechnung.<\/p>\n

                      \"\"<\/p>\n

                      Diese Operation l\u00f6scht die Verkn\u00fcpfung mit dem Buchungsbeleg, der nicht mehr mit der Buchung in Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> verkn\u00fcpft ist.<\/p>\n

                      Erstellen eines Buchhaltungsdokuments in der Cr\u00e9sus Lohnbuchhaltung<\/h4>\n

                      Der Druckmechanismus von Cr\u00e9sus Lohnbuchhaltung<\/span> erm\u00f6glicht es Ihnen, PDF-Dokumente zu erstellen. Generieren Sie einfach den Buchungsbeleg in einem der Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> bekannten Ordner. Der Name der erzeugten Datei muss die Dokumentennummer enthalten, die dem ausgew\u00e4hlten Monat entspricht.<\/p>\n

                      Die Buchungsbelege von Cr\u00e9sus Lohnbuchhaltung<\/span> m\u00fcssen im gleichen Ordner gespeichert werden wie jene, die von Cr\u00e9sus Faktura<\/span> erzeugt wurden.<\/p>\n

                      PDF-Einstellungen f\u00fcr das Buchhaltungsdokument<\/h4>\n
                        \n
                      • \u00d6ffnen Sie den Druckdialog<\/li>\n
                      • W\u00e4hlen Sie die Layoutvorlage 5-2: Buchhaltungsbeleg monatlich Angestellter<\/span> oder den Buchungsbeleg Ihrer Wahl.<\/li>\n
                      • Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Mehr<\/span> >><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n

                        \"\"<\/p>\n

                          \n
                        • Klicken Sie auf Einstellungen f\u00fcr Ausdruck…<\/span> und hinterlegen Sie die Einstellungen f\u00fcr PDF.<\/li>\n<\/ul>\n

                          \"\"<\/p>\n

                            \n
                          • Verwenden Sie die Schaltfl\u00e4che Durchsuchen<\/span>, um das Zielverzeichnis zu \u00e4ndern, indem die generierte PDF-Datei gespeichert werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n

                            Wenn Sie auch Buchhaltungsdokumente aus Cr\u00e9sus Faktura<\/span> erzeugen wollen, hinterlegen Sie dort dasselbe Verzeichnis wie in Cr\u00e9sus Lohnbuchhaltung<\/span>.<\/p>\n

                              \n
                            • Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Formel<\/span> f\u00fcr den Namen der Datei, um eine Berechnung durchzuf\u00fchren, die den Namen des Monats enth\u00e4lt.<\/li>\n<\/ul>\n

                              \"\"<\/p>\n

                              Wir bieten Ihnen die L\u00f6sung an, die Datei als yyyy-mm-dd_S-n.pdf zu benennen, was dem unten beschriebenen vorgeschlagenenen Format zum Lesen von Buchhaltungsbelegen in Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> entspricht. Zum Beispiel wird die Datei f\u00fcr November 2018 den Namen 2018-11-30_S-11.pdf erhalten.<\/p>\n

                              \"\"<\/p>\n

                              Sie k\u00f6nnen den untenstehenden Text kopieren und in die Berechnung einf\u00fcgen:<\/p>\n

                              CHAINE(@Donn\u00e9e:Ann\u00e9e courante (\u00e0 traiter))\r\n+ \"-\" + DROITE(\"00\"+CHAINE(@Donn\u00e9e:Mois s\u00e9lectionn\u00e9) ; 2)\r\n+ \"-\" + CHAINE(JOUR(FINMOIS(@Donn\u00e9e:Mois s\u00e9lectionn\u00e9)))\r\n+ \"_\" + \"S-\"+CHAINE(@Donn\u00e9e:Mois s\u00e9lectionn\u00e9) +\"_.pdf\"\r\n\r\n<\/pre>\n
                                \n
                              • Speichern Sie Ihre Einstellungen<\/li>\n
                              • Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che << Weniger<\/span>, um das Druckeinstellungsfenster auszublenden.<\/li>\n<\/ul>\n
                                \"\"<\/p>\n
                                Buchhaltungsdokument erzeugen<\/h4>\n
                                Starten Sie einen Ausdruck des Buchhaltungsdokuments und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che PDF-Datei erzeugen<\/span>.<\/p>\n
                                Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung konfigurieren<\/h4>\n
                                Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> sucht nach dem PDF-Dokument anhand der Dokumentnummer. Es wird in dem Ordner, dessen Speicherort angegeben ist, nach diesem Dokument gesucht. Dazu verwenden wir Substitutionszeichenketten, die bei der Ausf\u00fchrung des Befehls durch ihre Werte ersetzt werden :<\/p>\n
                                  \n
                                • %3<\/strong> wird durch die Belegnummer der angeklickten Buchung ersetzt.<\/li>\n
                                • %12<\/strong> wird durch den Pfad zu dem Ordner ersetzt, in dem die Buchhaltung gespeichert ist.<\/li>\n<\/ul>\n
                                  Gehen Sie wie folgt vor in der Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> :<\/p>\n
                                    \n
                                  • W\u00e4hlen Sie im Men\u00fc Optionen<\/span> den Befehl Definitionen<\/span>.<\/li>\n
                                  • Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein<\/span> auf die Schaltfl\u00e4che DMS-Anbindung<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n
                                    \"\"<\/h4>\n
                                      \n
                                    • Aktivieren Sie die Option Benutzt den Zugang zu einem DMS<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n
                                      \"\"<\/h4>\n
                                        \n
                                      • Geben Sie den Namen des Befehls ein: dieser Name wird im Men\u00fc der rechten Maustaste angezeigt.<\/li>\n<\/ul>\n
                                        \"\"<\/p>\n
                                          \n
                                        • W\u00e4hlen Sie den ShellExecute<\/span>-Modus und hinterlegen Sie die Informationen bei Programm \/ URL \/Datei<\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n
                                          \"\"<\/p>\n
                                            \n
                                          • Geben Sie den Pfad zu dem Ordner ein, in dem die Buchhaltungsdokumente gespeichert sind, gefolgt von \\*_%3_*.pdf.<\/li>\n
                                          • Zum Beispiel, wenn die Belege im Dossier C:\\Fibu\\Belege <\/strong>hinterlegt sind, erfassen Sie folgende Zeichenfolge C:\\Fibu\\Belege\\*_%3_*.pdf<\/strong>\n
                                              \n
                                            • Der Parameter %3<\/strong> ersetzt die Belegnummer mit der Artikelnummer.<\/li>\n
                                            • Der Platzhalter *<\/strong> ersetzt ein beliebiges Zeichen oder mehrere Zeichen.<\/li>\n
                                            • Der Mechanismus sucht daher in der Datei C:\\Fibu\\Artikelnummer<\/strong> nach allen PDF-Dokumenten, die die Artikelnummer vor und nach dem unterstrichenen Zeichen enthalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                                            • Wenn der Ordner, in dem die Buchhaltungsdokumente gespeichert sind, ein Unterordner des Ortes ist, an dem die Buchhaltungsdatei gespeichert ist, kann der lokale Pfad durch %12 ersetzt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
                                              \"\"<\/p>\n
                                              Anzeigen von Buchungsbelegen in Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/h4>\n
                                              Nachdem Sie die Buchungen aus Cr\u00e9sus Faktura<\/span> in die Cr\u00e9sus Finanzbuchhaltung<\/span> verbucht haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Buchung im Buchungsjournal und verewenden Sie den Men\u00fcbefehl gem\u00e4ss der von Ihnen verwendeten Namensgebung.<\/p>\n
                                              \"\"<\/p>\n
                                              Der Beleg wird mit dem auf Ihrem Rechner installierten PDF-Standardwerkzeug angezeigt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
                                              Cr\u00e9sus Facturation produit des pi\u00e8ces comptables li\u00e9es aux \u00e9critures g\u00e9n\u00e9r\u00e9es pour Cr\u00e9sus Comptabilit\u00e9<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1705,1665],"tags":[3023,3028,3025,3024,3026,3017,3027,1787,2747,2720,3016,3022,2845,1788,2748,2777,2766,3030,3021,3029,2072,3020,3018,3019],"class_list":["post-32096","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-generelles-kb","category-kb-de","tag-anbindung-dokumente","tag-angebundene-datei","tag-beleg","tag-belegablage","tag-bestellung","tag-buchhaltungsdokument","tag-buchungsbeleg","tag-cresus-faktura","tag-cresus-finanzbuchhaltung","tag-cresus-lohnbuchhaltung","tag-dms","tag-document-managment-system","tag-dokument","tag-faktura","tag-finanzbuchhaltung","tag-lohn","tag-lohnbuchhaltung","tag-on-the-fly","tag-originalbeleg","tag-pdf-de","tag-rechnung","tag-scan","tag-scanen","tag-scanning"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32096\/"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post\/"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27\/"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments\/?post=32096"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32096\/revisions\/"}],"predecessor-version":[{"id":35808,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32096\/revisions\/35808\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/?parent=32096"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories\/?post=32096"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cresus.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags\/?post=32096"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}