Crésus Finanzbuchhaltung

20.5Die Kostenrechnung

Der Befehl AnsichtKostenrechnung, der auch über das Symbol  aufgerufen werden kann, stellt die Saldi der Analytik-Center und die Listen der Analytik-Buchungen auf verschiedene Arten dar.

Geben Sie auf dieser Maske an, wie die Kostenrechnung angezeigt werden soll.

20.5.1Saldi der Analytik-Center

Mit den obigen Einstellungen wird eine Tabelle mit Aufwand und Ertrag aller Analytik-Center, den Verteilungsschlüsseln und den manuellen Verteilungen angezeigt. Dieses Beispiel zeigt das Ergebnis für die Datei Analyse2 und die vorgeschlagenen Analytik-Codes:

Code Titel

Aufwand

Ertrag

Saldo Aufw.

Saldo Ertr.

Analytik-Center
P1000 Projekt 1000

90

210

120

P2000 Projekt 2000

200

170

30

Total

290

380

90

Verteilungsschlüssel
allg Kost Allgemeine Kosten

30

30

Total

30

30

 

Wenn die Option Zeigt Aufwand und Ertrag im Detail an deaktiviert ist, wird die Darstellung einfacher, weil der Ertrag positiv und der Aufwand negativ dargestellt wird:

Code Titel Ergebnis
Analytik-Center

120

P2000 Projekt 2000

-30

Total

90

Verteilungsschlüssel
allg Kost allgemeine Kosten

-30

Total

-30

Mit der Option Zeigt die Zusammensetzung kann für jeden Analytik-Code die Liste der betroffenen Konten mit den Totalbeträgen angezeigt werden:

 

Code Titel Ergebnis
Analytik-Center
P1000 Projekt 1000

120

3200 Handelserlöse 100
3400 Dienstleistungserlöse 110
4200 Handelswarenaufwand

-70

4400 Aufwand für bezogene Dienstleistungen

-10

6510 Telefon

-10

P2000 Projekt 2000

-30

3200 Handelserlöse 50
3400 Dienstleistungserlöse 120
4200 Handelswarenaufwand

-60

4400 Aufwand für bezogene Dienstleistungen

-120

6510 Telefon

-20

Total

90

Verteilungsschlüssel
allg Kost allgemeine Kosten

-30

6510 Telefon

-30

Total

-30

 

20.5.2Liste der Analytik-Buchungen

Wenn die Option Zeigt die Buchungen an aktiviert ist, wird für jeden Analytik-Code die Liste der Buchungen angezeigt:

Code Konto Anteil Datum Beleg Buchungstext Ergebnis
Analytik-Center
P1000 3200 09.01.2012 1 Einnahmen P1000

100

4200 09.01.2012 4 Material P1000

-70

3400 09.01.2012 5 Service P1000

110

4400 09.01.2012 7 Weitervergabe P1000

-10

6510 50/150 10.01.2012 9 Telefon

-10

Total

120

P2000 3200 09.01.2012 2 Einnahmen P2000

50

4200 09.01.2012 3 Material P2000

-60

3400 09.01.2012 6 Service P2000

120

4400 09.01.2012 8 Weitervergabe P2000

-120

6510 100/150 10.01.2012 9 Telefon

-20

Total

-30

Gesamttotal

90

Verteilungsschlüssel
allg Kost 6510 10.01.2003 9 Telefon

-30

Total

-30

Beachten Sie, dass die Buchung mit der Belegnummer 9 in der Tabelle dreimal vorhanden ist:

  • unter P1000 mit einem Betrag von −10.00 (50 Teile von 150)
  • unter P2000 mit einem Betrag von –20.00 (100 Teile von 150)
  • unter allg Kost mit einem Betrag von −30.00

In dieser Ansicht können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Buchung klicken, um sie im Journal oder im Kontoauszug anzeigen zu lassen.

20.5.3Gruppierung nach Konten

Statt einen Überblick pro Analytik-Code zu haben, können Sie das Ergebnis pro Konto anzeigen. Ist die Option Nach Konten aktiviert, die Optionen Zeigt die Buchungen an oder Zeigt die Zusammensetzung an jedoch nicht, zeigt das Ergebnis die Kontosaldi an und berücksichtigt nur die Buchungen mit Analytik-Code.

Code Titel

Ergebnis

3200 Handelserlöse

150

3400 Dienstleistungserlöse

230

4200 Handelswarenaufwand

-130

Wird die Option Zeigt die Zusammensetzung an aktiviert, wird eine Liste angezeigt, die für jedes Konto die Verteilung des Saldos auf die verschiedenen Analytik-Center darstellt.

Code Titel

Ergebnis

3200 Handelserlöse

150

P1000 Projekt 1000

100

P2000 Projekt 2000

50

3400 Dienstleistungserlöse

230

P1000 Projekt 1000

110

P2000 Projekt 2000

120

4200 Handelswarenaufwand

-130

P1000 Projekt 1000

-70

P2000 Projekt 2000

-60

 

Ist die Option Zeigt die Buchungen an aktiviert, wird die Liste der Buchungen angezeigt, die auf die verschiedenen Analytik-Center für jedes der Konten verbucht wurden.

Konto Code Datum Beleg Buchungstext

Ergebnis

3200 P1000 09.01.2003 1 Verkauf Ersatzteile

100

3200 P2000 09.01.2003 2 Billettverkauf

50

Total

150

3400 P1000 09.01.2003 5 Überwachung Baustelle

110

3400 P2000 09.01.2003 6 Rechnung Fahrer

120

Total

230

4200 P1000 09.01.2003 4 Kauf Werkzeuge

-70

4200 P2000 09.01.2003 3 Sonstige Käufe

-60

Total

-130

4400 P1000 09.01.2003 7 Weitervergabe Büro

-10

4400 P2000 09.01.2003 8 Weitervergabe Reinigung

-120

Total

-130

6510 allg Kost 10.01.2003 9 Telefon

-30

Total

-30

 

20.5.4Sortierung

Die Optionen in der Rubrik Sortieren nach bestimmen die Reihenfolge für die Anzeige der Analytik-Center:

  • Nummer sortiert nach Nummer des Analytik-Codes
  • Titel sortiert nach Titel des Analytik-Codes
  • Betrag sortiert nach angezeigtem Betrag. Die Aufwandbeträge werden als negativ und die Beträge der Erträge als positiv betrachtet.
  • Ertrag/Aufwand getrennt:
    Ist diese Option aktiviert, zeigt Crésus Finanzbuchhaltung zuerst den Aufwand (Center mit negativem Saldo), unabhängig von der gewählten Sortierung.

20.5.5Verteilung verhindern

Ist die Option Aufteilung der Verteilungsschlüssel angekreuzt, verteilt Crésus Finanzbuchhaltung die Beträge gemäss den Verteilungsschlüsseln auf die Analytik-Center. Dann berücksichtigt die Kostenrechnung den direkten und indirekten Aufwand und Ertrag.

Ist die Option nicht aktiviert, werden die Beträge von Buchungen, die mit einem Verteilungsschlüssel eingegeben wurden, nicht auf die Analytik-Center verteilt. In dem Fall werden nur die direkt einem Analytik-Center zugewiesenen Buchungen berücksichtigt.

In unserer Beispieldatei Analyse2.cre werden dann die Ergebnisse der Projekte angezeigt, ohne den indirekten Aufwand zu berücksichtigen.

Mit Verteilung
Code Titel

Ergebnis

Analytik-Center
P1000 Projekt 1000

120

P2000 Projekt 2000

-30

Total

90

Verteilungsschlüssel
allg Kost Allgemeine Kosten

-30

Total

-30

Ohne Verteilung
Code Titel

Ergebnis

Analytik-Center
P1000 Projekt 1000

130

P2000 Projekt 2000

-10

Total

120

Verteilungsschlüssel
allg Kost Allgemeine Kosten

-30

Total

-30

 

20.5.6Vergleich in Prozent mit den Totalen

Die Option Prozent-Vergleich kann nur ausgewählt werden, wenn die Option Zeigt Aufwand und Ertrag im Detail aktiviert ist. Sie erlaubt es, für jeden Saldo den Prozentsatz im Vergleich zum Gesamtaufwand oder zum Gesamtertrag darzustellen.

In unserer Beispieldatei Analyse2.cre entfallen 31 % des Gesamtaufwands auf das Projekt P1000 und 69 % auf das Projekt P2000.

Code Titel

Aufwand

% Aufwand

Ertrag

% Ertrag

Analytik-Center
P1000 Projekt 1000

90

31%

210

55%

P2000 Projekt 2000

200

69%

170

45%

Total

290

100%

380

100%

 

20.5.7Die Anzeigeoptionen

Die Optionen der Rubrik Anzeige bestimmen, welche Analytik-Codes angezeigt werden sollen. Die Werte der angezeigten Center werden im Total kumuliert. So können mehrere Center gruppiert werden, um ein Sammelergebnis anzuzeigen.

  • Zeigt die Aufwand-Center, die Ertrags-Center oder neutrale Center  wählt die Codes nach dem bei der Erstellung festgelegten Typ aus (§20.1 Analytik-Center erstellen).
  • Berücksichtigt nur folgende Codes: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Codes auswählen, die in der Tabelle dargestellt werden sollen. Mit dem Feld Filter kann die Anzeige der Codes auf diejenigen begrenzt werden, die dem Filter entsprechen, was sehr nützlich sein kann, wenn viele verschiedene Codes existieren.
    Nehmen wir an, dass es fünf Analytik-Center gibt: P1, P2, P3, P4 und P5. Die Projekte P1 und P2 gehören zum Sektor Europa, die Center P3 und P5 zum Sektor Asien und das Center P4 wurde dem Sektor Ozeanien zugewiesen. Sie können nun nur die Codes P1 und P2 anzeigen, um das Ergebnis «Europa» zu erhalten. Verwenden Sie die Favoriten (§6 Favoriten), um diese Code-Kombination zu speichern.
  • Zeigt auch nicht benutzte Codes an: In der Regel werden die nicht verwendeten Codes nicht angezeigt. Ist diese Option aktiviert, werden sie in der Tabelle dargestellt.
  • Berücksichtigt auch Buchungen ohne Analytik-Code: Wenn diese Option angekreuzt ist, werden die Buchungen ohne Analytik-Code ebenfalls unter dem Code «(ohne Code)» aufgeführt.

20.5.8Kumulierte Vorjahreszahlen

Bei einer Neueröffnung der Buchhaltung mit dem Befehl BuchhaltungNeueröffnung (§11.2.1 Neueröffnung einer Buchhaltung) enthält die neue Buchhaltung keine Buchungen in den Aufwand- und Ertragskonten, die Saldi der Analytik-Center betragen also null.

Für jeden Analytik-Code können ein kumulierter Aufwandsaldo und ein kumulierter Ertragssaldo festgelegt werden. Es handelt sich hierbei sozusagen um die aufgeteilten Saldovorträge der Analytik-Center. So ist es möglich, ein Projekt über mehrere Buchungsperioden hinweg zu verfolgen. Diese beiden Felder können in der Maske Neuer Analytik-Code / Analytik-Code ändern (§20.1 Analytik-Center erstellen) angepasst werden.

Bei der Neueröffnung einer Buchungsperiode werden diese beiden Saldi in die neue Buchhaltung mit den aktuellen Saldi übertragen.

Ebenso aktualisiert der Befehl BuchhaltungEröffnungsbilanz aktualisieren (§11.3 Eröffnungsbilanz aktualisieren) die kumulierten Saldi der Analytik-Center anhand der Saldi der Analytik-Center der Vorjahresbuchhaltung.

Kreuzen Sie die Option Berücksichtigt ebenfalls die kumulierten Vorjahreszahlen, damit die Werte der Kostenrechnung die kumulierten Saldi berücksichtigen. Sonst werden nur die Buchungen der aktuellen Buchungsperiode in die Berechnung der Saldi der Analytik-Center einbezogen.

Suggest Edit

Suche